Beruf und Familie -
das Zertifikat

Eine bessere Vereinbarkeit von Beruf und Familie hilft den Beschäftigten, sich im Beruf zu engagieren und auch Zeit für die Familie zu haben. Das entgegengebrachte Verständnis und die Unterstützung bringen allen Beteiligten:

• motivierte und zufriedene Mitarbeitende und ein gutes Betriebsklima
• eine bessere Identifikation mit dem Unternehmen und weniger Fluktuation
• raschere Rückkehr aus der Karenz und weniger Fehlzeiten
• ein positives und sinnstiftendes Image nach innen und außen
• Vorteile im Wettbewerb um die besten Köpfe
• geringere Kosten (weniger Fehler, Einschulung)
• eine höhere Produktivität

Der Ablauf des Zertifizierungsprozesses berufundfamilie ist in einer Richtlinie definiert. Wir begleiten Sie als erfahrene Auditorinnen durch den gesamten Prozess und garantieren maßgeschneiderte Ergebnisse für das Unternehmen und die Beschäftigten.

Das erwartet Sie:

Erstgespräch

Im Erstgespräch erklären wir die Voraussetzungen, Fördermöglichkeiten und den Ablauf der Zertifizierung. Wir reflektieren die aktuelle Situation zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie im Unternehmen. Die „Informationen zum Unternehmen“ sind ein wesentlicher Bestandteil in der Vorbereitung und dienen dem Unternehmen selbst zur Standortbestimmung.

Das Erstgespräch ist kostenfrei.

Strategieworkshop

Hier diskutieren wir über relevante Begriffe in Zusammenhang mit Familie und Führung. Die Projektgruppe setzt sich mit den relevanten Handlungsfeldern auseinander und erstellt einen Ressourcenplan.

Die 10 Handlungsfelder

Die Handlungsfelder enthalten Best-Practice-Beispiele, die sich bereits in vielen Unternehmen bewährt haben.

Folgende Handlungsfelder werden wir bearbeiten:

• Arbeitszeit
• Arbeitsorganisation
• Mobiles Arbeiten
• Kommunikation und Information
• Führungskultur
• Personalentwicklung
• Entgeltbestandteile und geldwerte Leistungen
• Services für Familien
• Elternschaft, Karenz und Berufsrückkehr
• Pflege

Zertifizierungsworkshop

Hier lernt die Projektgruppe die umfangreichen Möglichkeiten familienfreundlicher Maßnahmen kennen. Anhand dieser Kriterien ermitteln wir gemeinsam den Ist-Stand des Unternehmens und überlegen neue Maßnahmen. Wir planen deren Umsetzung, definieren einen Zeitplan und die Verantwortlichkeiten. Dies fixieren wir in einer Zielvereinbarung.

Zielvereinbarung

Die erarbeitete Zielvereinbarung wird der Geschäftsführung vorgelegt. Mit deren Unterzeichnung stimmt sie der Umsetzung der Maßnahmen in den folgenden drei Jahren zu. Die Zielvereinbarung gibt die Entwicklung des Unternehmens in Fragen der Vereinbarkeit vor.

Zertifikat

Anschließend beauftragt das Unternehmen eine zugelassene Zertifizierungsstelle mit der Begutachtung. Nach einem positiven Bescheid erhält das Unternehmen das staatliche Gütezeichen berufundfamilie. Die feierliche Verleihung des Zertifikates durch die Familienministerin als Anerkennung für den erfolgreichen Abschluss, findet einmal im Jahr statt.

Der Zusatz „Mobiles Arbeiten“

Als Antwort auf die Corona-Krise und die damit einhergehenden neuen Arten des Arbeitens, bietet die Zertifizierung berufundfamilie seit 2020 die Zusatzauszeichnung “Mobiles Arbeiten“ an. Dafür ist eine bestehende Vereinbarung sowie Maßnahmen aus dem Handlungsfeld „Mobiles Arbeiten/Home Office“ erforderlich.

Die ReZertifizierung berufundfamilie

Drei Jahre nach der Zertifizierung überprüfen wir, ob die vereinbarten Ziele und Maßnahmen umgesetzt wurden. Dabei hinterfragen wir, wie sinnstiftend die Maßnahmen für die Beschäftigten und das Unternehmen sind. Darüber hinaus vereinbaren wir weitere Ziele und Maßnahmen für die folgenden drei Jahre. Die ReZertifizierung folgt ohne zeitliche Unterbrechung nach Ablauf des bestehenden Zertifikats.

Die klassische ReZertifizierung berufundfamilie

Die klassische ReZertifizierung läuft ähnlich wie die Zertifizierung ab. Wir halten zumindest in zwei Workshops Rückschau auf die vergangenen drei Jahre und evaluieren die Sinnstiftung der Maßnahmen. Mit Hilfe des Kriterienkataloges identifizieren und planen wir im Zertifizierungsworkshop neue Ziele und Maßnahmen. Diese werden in die neue Zielvereinbarung aufgenommen.

Die ReZertifizierung KONKRET

Ab der zweiten ReZertifizierung, also frühestens sechs Jahr nach der Grund-Zertifizierung kann das Unternehmen diese neue Form wählen. Dabei arbeiten wir remote oder hybride. Die ReZertifizierung KONKRET besteht aus zwei kurzen Workshops mit einer kleineren Projektgruppe und face-to-face Online-Interviews mit Beschäftigten. Dabei blicken wir darauf, wie familienfreundlich sich die Unternehmenskultur entwickelt hat und identifizieren Verbesserungsmöglichkeiten. Außerdem planen wir neue Ziele und Maßnahmen für die neue Zielvereinbarung des Unternehmens.

Bei dieser Variante können sich auch Beschäftigte aus dezentralen Standorten oder mit geringen zeitlichen Ressourcen einbringen.

Liebe Eltern, liebe Karenzierte!

Ein gutes Karenzmanagement ist uns ein wichtiges Anliegen. Es hilft den Karenzierten sich besser privat und beruflich zu orientieren. Pecher Consulting führt daher diese Befragung durch und bittet Sie um Ihre Teilnahme. Nehmen Sie sich ein paar Minuten zum Ausfüllen des Fragebogens Zeit. Mit den Ergebnissen sollen Unternehmen zu geeigneten Maßnahmen im Karenzmanagement motiviert werden. Wenn Sie an den Ergebnissen der Befragung interessiert sind oder uns für weitere Fragen zur Verfügung stehen, schreiben Sie ein Mail an office@pecher-consulting.at

Vielen Dank und alles Gute in der Karenz! Martina Pecher, Auditorin berufundfamilie

Für die Zertifizierung kann das Unternehmen Förderungen bei der Beruf&Familie Management GmbH beantragen. Die Förderung wird in zwei Teilen ausgezahlt: direkt nach dem Erhalt des Grundzertifikats bzw. nach dem dritten Jahr der Umsetzung.

Die Höhe der Förderung hängt von der Größe des Unternehmens ab:

• Unternehmen mit 5 bis 50 Beschäftigten erhalten 5.000 Euro
• Unternehmen mit 51 bis 150 Beschäftigten erhalten 4.000 Euro
• Unternehmen mit mehr als 151 Beschäftigten erhalten 3.000 Euro

Auch für die erste und zweite ReZertifizierung gibt es Fördermöglichkeiten:

1. Unternehmen mit 5 bis 151 Beschäftigten erhalten jeweils 3.000 Euro
2. Unternehmen mit mehr als 151 Beschäftigten erhalten jeweils 2.000 Euro